当前工作机会
日期
10/16/2023
截止日期
10/25/2023
位置号
000008
职务名称
二级人力资源专员
工作位置
塔拉哈西,佛罗里达州
起薪范围
$42,783.96
工作描述
这个职位在组织内的基本职能是审计, 分析, 维护人力资源流程. 该职位将为bg视讯官方平台和整个州法院系统的人力资源办公室提供人力资源服务支持. 这个职位是工资的接收机构 & 广告行为. 其他功能包括, 但不限于, 确保政策和规则的遵从性, 并履行准备等相关行政职能, 回顾, 提交人力资源报告.
已完成工作的例子
- 两周一次的过程, 补充, and monthly payrolls; reviews/audits timesheets and prepares adjustments as required including on-demands, 需要取消, 以及工资多付.
- 审核和分析人员行动请求(par).
- Acts as liaison between state and county personnel offices; and resolves payroll and personnel issues through direct contact with the offices.
- 维护人事记录, 员工数据, 工资报告, 考勤记录符合联邦和州的保留规定, 隐私, 归档指南.
- 进行招聘活动, such as analyzing recruitment needs; recruiting and screening applicants; setting interviews; administering applicant testing requirements; processing new hires, including preparing offer letters and employee files; providing explanation of employee benefit programs, 并为新员工提供培训.
- 促进雇员与法院分离的程序, 包括准备人事行动请求(PAR), 进行离职面谈, 并完成离职检查表.
- 提供指导, 培训, 以及对法官的其他协助, 人员代表, 以及全州法院的其他雇员, 根据需要, 因为这与工作职责有关.
- 协助为最高法院任命的委员会提供工作人员支持.
- 协助特殊的员工活动, 比如员工感恩月, 献血活动, 或者员工颁奖典礼.
- Screens telephone calls and visitors to the office; provides information, 解决问题, 引导来电者/访客到适当的工作人员, 或者为法庭人员传话.
- 处理与员工相关的表单, 比如员工升职和解雇, 保险索赔, 或W-4表格.
- 参加员工会议,交流信息.
- 参加技术或专业研讨会或研讨会以提高专业技能.
教育及培训指引
人力资源或人事管理专业本科以上学历, 公共或商业管理, 劳动或劳资关系, 管理, 就业法, 或相关专业优先.
两年人力资源相关工作经验, 行政支持, 客户服务, 或会计.
额外的相关经验可以代替每年推荐的教育水平.
能力
了解会计和审计原则和程序.
了解人事管理的基本原理;
了解一个或多个人事程序功能,如选拔, 分类及薪酬, 员工福利, 劳动关系, 雇主/雇员关系或培训.
了解财务数据的审核、验证和分析方法.
基础数学知识.
了解数据收集和分析方法.
了解适用的法律、法规、规章制度.
能够理解和应用法律、法规、规章、政策和程序.
能够将数据组织成逻辑格式,以便在报告中呈现, 文档, 以及其他书面材料.
能够进行事实调查研究.
制定和执行政策和程序的能力.
独立决策的能力.
能够运用解决问题的技巧.
具备分析、评估和解释财务数据的能力.
能够检查和审计财务数据.
能够检查和审计财务记录.
具备编写报告的能力.
具有良好的口头和书面沟通能力.
能够与他人建立并保持有效的工作关系.
确定工作重点的能力.
严格保密的能力.
特殊的评论
申请必须在截止日期前提交. 当使用佛罗里达以人为本的就业网站申请时,需要使用该系统的帮助, 请致电1-866-663-4735与人民第一服务中心联系.
我们是一个机会均等的雇主. 我们没有种族歧视, color, 种族, 性或性别, 宗教或信仰, 国家的起源, 年龄, 婚姻状况, 遗传, 残疾, 或政治观点或从属关系.
我们只雇用你.S. 公民及合法授权的外籍劳工.
如果您需要住宿参与申请或选择过程, 请按每个职位的联系方式与联系人联系.
使用TTY或TDD的人可以通过佛罗里达州中继服务呼叫联系人:语音是1-800-955-8770, TDD是1-800-955-8771, 全国中继服务是711.
如何申请
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通过佛罗里达人民第一州就业网站提交当前和完整的在线州就业概况申请, 浏览州法院系统网页,网址为 http://jobs.myflorida.com/.